Logistieke Software.

De logistieke modules van IJO Software zijn ontwikkeld in opdracht van een 3PL/4PL logistiek dienstverlener die naast warehousing ook cargo (zeevracht, luchtvracht, wegtransport, rail)  en douane activiteiten uitvoert.

De combinatie van een warehousemanagement systeem samen met een dossiersmodule, inclusief de mogelijkheid om de dossiers volledig geautomatiseerd te factureren, maakt het bij uitstek een geschikt pakket voor (MKB) organisaties zoals 3PL & 4PL logistieke dienstverleners, transporteurs met warehouse activiteiten,  fulfilment bedrijven, transportagentschappen, groothandels (met eigen voorraad), etcetera.

IJO Software is een volledig online “easy to use” systeem en is modulair ingericht: onze klant  betaalt naar wat wordt gebruikt.

Het spreekt voor zich dat alle modules van IJO software op vele verschillende manieren informatie kunnen ontvangen en versturen, en dus kunnen worden gekoppeld aan bijvoorbeeld het (ERP) systeem of de webshop/webportal van de klanten.

Kom in contact met IJO software
+31 (0)55 5994 442 / info@ijosoftware.com

WMS (Warehouse Management Systeem)

IJO Software biedt een WMS (Warehouse Management Systeem) speciaal gericht op de logistieke dienstverlening. Het ondersteunt meerdere voorraadeigenaren en biedt transparantie naar deze voorraadeigenaren.

Het WMS ondersteunt naast de standaard functionaliteiten als ontvangsten, orderpicking en shipping de volgende functionaliteiten:

  • Voorraadeigenaar management
  • Artikel management
  • Multiple warehouses
  • Bonded warehousing
  • Uniek 2D overzicht van WMS per hal
  • Onderscheid tussen Crossdock en Warehouse ontvangsten
  • Replenishment
  • Automatische email notificaties naar klanten
  • RMA Ontvangsten (retouren)
  • Backorders
  • Tellijsten
  • Serienummer registratie
  • Batchpicking

Dossier-
management

Eén van de modules van IJO software is het dossier systeem. Voor alle orders vanuit het WMS worden automatisch dossiers aangemaakt, die ook nog eens volautomatisch verwerkt en gefactureerd kunnen worden. Daarnaast kunnen aanvullende dossiers worden aangemaakt voor separate activiteiten zoals transporten (luchtvracht, zeevracht, wegtransport en douane) of Value Added Logistics projecten. In ieder dossier kunnen inkoop- als verkoopkosten worden ingevoerd. De gerealiseerde marge wordt hierbij getoond. Dossiers kunnen op naam staan van gebruikers en naar elkaar worden doorgeschoven Het dashboard geeft een volledig overzicht welke dossiers open staan, per gebruiker.

Automatische facturatie

Iedere opdracht in IJO Software wordt vertaald naar een dossier. Activiteiten kunnen vaste prijzen hebben. Voor warehouse opdrachten (inbound / outbound) en overige activiteiten met vaste inkoop- en verkoopprijzen worden de dossiers automatisch gefactureerd. Er komt met andere woorden geen handmatige administratie meer aan te pas. Per factuurperiode worden de dossiers per klant (voorraadeigenaar) gebundeld en volgt er een verzamelfactuur met factuurbijlage. Voor ieder handmatig afgerond dossier volgt eveneens een directe- of verzamelfactuur. Dit kan per klant worden geconfigureerd.

Rapportages

De WMS module bevat diverse standaard rapportages die eenvoudig kunnen worden gedownload in Excel.

De WMS module bevat in de basis 3 standaard rapportages:

  • Een export van Inbound en Outbound gegevens
  • Een export van opslag details
  • Een export van opgeslagen douanegoederen
  • Een export met de resultaten van de tellijsten

De Dossier-module bevat 1 standaard rapportage:

  • Een export met gegevens per dossier (o.a. inkoop en verkooprijzen en ingezette vervoerders)

Daarnaast kan deze module worden uitgebreid met:

  • Een uitgebreide export van alle transportgegevens over een bepaalde periode, per klantdossier
  • Een uitgebreide Customs export waarbij entrepot gegevens gerapporteerd worden, per klant
  • Een rapportage van alle douane dossiers over een bepaalde periode
  • Een rapportage met verkoopmarges per klant over een bepaalde periode

KPI Dashboard

Als gebruiker van IJO Software beschikt onze klant over een volledige Dashboard functie waarmee iedere user direct de verschillende nog openstaande opdrachten kan bekijken voor de verschillende modules. Daarnaast worden een aantal andere KPI’s op heldere wijze visueel weergegeven, zoals bijvoorbeeld de nog beschikbare opslagcapaciteit (per magazijn).

Usermanagement

Via Usermanagement zijn gebruikers makkelijk toe te kennen aan de voor hen belangrijke functionaliteiten in de diverse modules van IJO Software. Key Users van bedrijven die IJO Software gebruiken kunnen alle gebruikers zelfstandig managen en aangeven tot welke module ze toegang hebben (meerder opties mogelijk).

Klantenportaal

Voor iedere klant die wordt geregistreerd in de WMS module van IJO Software kan een user worden aangemaakt. De klant heeft zodoende direct inzicht in onder andere zijn artikelbestand, zijn actuele voorraden, de artikelhistorie, (back)orderstatussen , Track en Trace informatie en Factuurinformatie. Daarnaast kan deze klant zijn eigen rapportages downloaden.